（一）秘書室沿革
秘書室自1997年創校以來，即負責統籌辦理全校性之分級會議、委員會運作、規章制度制訂與管理、目標管理績效評核（MBO）作業，以及校務基本資料彙整。此外，亦肩負出版各項全校性刊物及記錄重要新聞大事之任務。
自2008年起，秘書室新增校務發展委員會相關業務，負責校務發展計畫書撰寫、整體發展獎勵補助經費規劃 (於2023年業務調整至校務研究辦公室)。2009年，本室編纂完成《樹德科技大學法規彙編》，內容包括行政單位法規章程篇及教學單位法規章程篇。
秘書室秉承校長、副校長之政策指導，綜理各項行政業務，並協助校內各單位間的溝通協調，積極協助增進本校良好的對外聲譽與整體形象。
為強化組織運作效能，本室於2023年進行組織架構調整，分設「機要組」、「法規稽核組」及「綜合業務組」，分別負責各項機要行政、校務評鑑、全校性會議與刊物編輯、填報作業、法規制定與內部稽核等業務。
2026年，再次進行組織調整，重新規劃為「機要組」及「評鑑組」，以因應校務發的最新需求。
（二）秘書室願景
有效融通社區和社會資源，增進本校良好聲譽及整體形象之建構。
（三）秘書室定位
以功能而言，本室定位在兼具校務發展之「規劃者」、「執行者」與「溝通者」三元角色。
（四）秘書室業務規劃
1.協助各行政單位和教學單位追求卓越
● 加強突顯學校獨有特色，適應業界需求以提高學校聲譽。
● 建立以優質服務為理念，及培養可供職場直接上陣之學生為目標。
● 強化產官學研之實質合作夥伴關係，並提供教職員生參與的機會，以營造團隊合作默契。
2.協助各單位改善體質增加本校競爭力
● 時以評比自我反饋，以覓得助於達成效率、品質、創新等優勢，並藉由評比回饋以求更佳之競爭性標準；另增加激勵因子，以使全體教職員生產生共同凝聚力。
● 爭取教育部對員額比之限制及經費補助，以縮短公私立學校資源之差距。
3.統籌各單位之策略規劃以營造獨特優勢
● 鼓勵多元產業的發展及行銷，強化大學健全人文社會藝術的學習管道，以涵育學生良好的人格。
● 聘任具學術及實務能力之人才改善本校之弱勢。
● 爭取教育部對員額比之限制及經費補助，以縮短公私立學校資源之差距。經驗之教師，以使技職教育得以兼具理論與實務之教學。
4.學校特色之行銷
● 發展學校之特色，強調差異性，並不斷地創新，以立領先之優。
● 累積並呈現學校辦學績效及活動記錄，以增益校務聲譽。包括：樹德科技大學新聞彙編、樹德大事記、樹德科技大學校訊合訂本等。
● 透過系統的優質媒體，客製行銷訴求對象。包括：樹德科技大學校訊、樹德科技大學校簡介、樹德科技大學校刊。
● 朝向E化以利行銷通路。樹德科技大學校訊新增電子版。
● 長期累積相關媒體報導和校內出版品，以形塑「學術、知性、快樂、希望」校訓典範價值。
（五）未來發展特色
未來秘書室將朝向整合創價，形塑發展願景的綜合企劃單位。協助行政單位及教學單位追求卓越，以建立優質的團隊組織。並透過系統性優質媒體效應，將學校良好形象傳遞給學生、家長，政府部門、企業以及社會大眾。