業務職掌

陳武雄

職稱:主任秘書

分機:1300

E-mail:wuhsiung678@stu.edu.tw

職務代理人:宋鴻麒 總務長

 

工作事項

  1. 推動校務發展執行計畫
  2. 推動本校法規之適法性
  3. 推動技專校院校務基本資料庫、本校資料庫及評鑑資料電子化作業
  4. 綜合校務評鑑資料綜整及報告
  5. 樹德科大刊物出版督導
  6. 召開跨處室各項協調會議
  7. 各項委員會議之召集
  8. 統籌教育部整體發展獎勵補助經費

 

機要組

陳致吟

職稱:組長

分機:1301

E-mail:jillchen@stu.edu.tw

職務代理人:何惠卿

工作事項

  1. 校長交辦事項及行程安排
  2. 校長室公文、預算、文稿事項處理
  3. 協助校長配合會計師年度查帳及出納用印
  4. 校內外會議召開通知安,排校長時間與會
  5. 校內主管、老師與校長有約時間安排
  6. 訪賓接待以及長官文件、郵件收發
  7. 校內外人士向校長室申訴案件之處理
  8. 學校慶典活動外賓邀請及接待事宜
  9. 各項臨時交辦事項
洪書婷

職稱:秘書

分機:1001

E-mail:louise@stu.edu.tw

職務代理人:高慧芳

工作事項

  1. 董事長交辦業務
  2. 董事長行程安排
  3. 召開董事會會議
  4. 召開校長遴選委員會
  5. 大型慶典董事、外賓接待
  6. 董事會公文、預算、文稿、公關事項處理
  7. 辦理年度財團法人變更
  8. 董事會內部控製程序書撰寫與執行
  9. 董事會評鑑報告撰寫
  10. 董事會網頁維護
  11. 董事會個資、資安、財產管理專人
  12. 「技專校院校務基本資料庫」填報
  13. 召開校務諮詢顧問會議
  14. 辦理校務諮詢顧問參訪事宜
  15. 處理其他主管臨時交辦事項
何惠卿

職稱:組員

分機:1309

E-mail:huiching@stu.edu.tw

職務代理人:陳致吟

工作事項

  1. 慶典活動外賓接待事宜
  2. 財產盤點
  3. 公關性活動處理
  4. 公文收發之處理(含校長簽核意見執行或追蹤)
  5. 校長名片匯整
  6. 協助董事會相關事宜
  7. 工讀生管理
  8. 處理臨時交辦事項
沈孟寬

職稱:組員

分機:1308

E-mail:sunny@stu.edu.tw

工作事項

  1. 校史室資料登錄。
  2. 接送校長校外行程。
  3. 協助駕駛公務車輛。
  4. 公務車輛清潔、保養、維護。
  5. 各項臨時交辦事項。

 

 

法規組

林琦茹

職稱:組員

分機:1306

E-mail:grace@stu.edu.tw

職務代理人:卜瑞騏

工作事項

  1. 召開行政會議
  2. 「技專校院校務基本資料庫」彙整填報與修正作業
  3. 教育部統計處「大專校院定期公務統計報表」、公私立技專校院一覽表系統填報作業
  4. 教師申訴評議委員會議
  5. 職員暨工友申訴評議委員會
  6. 性平委員會議申覆作業窗口
  7. IS0-9001及ISO29100全校文件管制作業
  8. 內部控制專區協作平台維護
  9. 編列、變更及管控單位年度預算
  10. 中長程校務發展計畫書秘書室部分
  11. 各項臨時交辦業務
卜瑞騏

職稱:組員

分機:1302

E-mail:purf@stu.edu.tw

職務代理人:林琦茹

工作事項

  1. 舉辦全校師生座談會
  2. 受理法律諮詢業務
  3. 全校行政單位法規彙編
  4. 內部控制作業相關業務
  5. ISO-9001-ISO29100文件編印作業
  6. 全校分層負責明細表彙整
  7. 全校註冊商標申請作業
  8. 傳票之用印
  9. 校史室
  10. 各項臨時交辦事項
顏筠展

職稱:行政助理

分機:1311

E-mail:yan729983@stu.edu.tw

職務代理人:林琦茹

工作事項

  1. 本校規章及相關辦法之適法性審核事宜
  2. 本校合約適法性之審核事宜
  3. 會議提案之適法性研究處理事宜
  4. 會議建議案之適法性研究處理事宜
  5. 列席本校相關會議之法規修正事宜
  6. 個人資料保護管理作業之法規組個資專人
  7. 行政會議之法規的適法性審理
  8. 校務會議之法規的適法性審理
  9. 內部控制相關之自行檢查彙整作業
  10. 其他行政單位會議之法規的適法性審理
  11. 其他臨時交辦事項

 

綜合業務組

許惠玲

職稱:組員

分機:1303

E-mail:lynn_hsu@stu.edu.tw

職務代理人:高慧芳

工作事項

  1. 全校性服務滿意度調查
  2. 全校性評鑑相關事項
  3. 嚴副校長行程安排及交辦事項
  4. 王副校長行程安排及交辦事項
  5. 嚴副校長室各項作業處理
  6. 王副校長室各項作業處理
  7. 副校長室個資、資安專人
  8. ISO 9001窗口與執行相關作業
  9. 品質與內控程序書修訂相關作業
  10. 品質管理審查委員會各項業務
  11. 副校長室網頁管理
  12. 副校長室預算編列管理
  13. 評鑑網頁專區(包含ISO9001內控)管理
  14. 協助董事會交辦事項
  15. 各項臨時交辦業務
高慧芳

職稱:組員

分機:1305

E-mail:joanna@stu.edu.tw

職務代理人:陳儀璜

工作事項

  1. 校務發展經驗傳承研討會
  2. 校務發展委員會議
  3. 校務發展諮詢會議
  4. 校務發展委員會各相關業務
  5. 統籌校務發展計畫書
  6. 統籌辦理教育部整體發展獎勵補助款經費各項相關業務
  7. 整體發展獎勵補助經費規劃專責小組會議
  8. 統籌整體發展獎勵補助經費支用計畫書
  9. 整體發展獎勵補助經費成效彙整
  10. 整體發展獎勵補助款經費訪視
  11. 各項臨時交辦事項
陳儀璜

職稱:行政助理

分機:1307

E-mail:kid0406@stu.edu.tw

職務代理人:高慧芳

 

工作事項

  1. 每年出版學校簡介 (精簡版或摺頁版)
  2. 年出版校訊6期,50期匯集成冊出版校訊合訂本1本
  3. 學校新聞剪報及公告,並匯集成冊,每年出版新聞彙編一冊
  4. 每年出版校刊,半年一期,共兩冊(校慶版和畢業版)
  5. 每兩年出版大事記一冊
  6. 協助召開校務會議(每學期兩次),及其相關業務處理
  7. 組織規程修正及報部管理
  8. 資訊安全相關業務處理
  9. 大學評鑑綜合校務組評鑑【綜合校務組】資料統整及辦理綜合校務組評鑑事宜。
  10. 處理校務及財務資訊公開網頁維護及更新作業
  11. 處理秘書室網頁維護更新作業
  12. 每年全校網頁檢視
  13. 綜合業務組個資專人
  14. 填報【技專校院學校暨董事會資料填報系統】
  15. 處理臨時交辦業務